香港的文书送往中国(内地)使用，先经中国委托公证人公证，然后公证文书必须经过中国法律服务(香港)有限公司「审核、登记和加章转递」后才具有法律效力，受中国法律保护，才能送往中国内地使用。最高人民法院与司法部《关于涉港公证文书效力问题的通知》：未经审核加章转递程序的证明文书，不具有公证文书的证明效力和执行效力。香港公司公证包括公司资料认证、授权委托书公证、身份证公证、法律意见书公证等等。
2、明确所需公证的文件（香港公司资料公证分为全套资料或半套资料公证。全套资料包括BR/CI/AR1/公司章程等资料，半套资料包括BR、CI等资料）
3、该公司股东和董事的身份证明（身份证/护照）和地址证明（驾照或最近三个月内的水电费单或银行对账单）
公证后的文件标准是一正一副，可另加正本或副本，多少份都可以，需要明确告知几正几副。但正本和副本不可同时增加。注：多加一个正本和副本，需要另外收取费用。
办理公证注意事项：香港公司公证前，需要确认办理公证的文件具体是哪些？确认需要办理的公证的用途是什么？确认公证需要在什么省市？需要几正几副？
