安排出口货物的运输需要办理很多单证（文件工作）。专门办理出口货物的文件和运输的代理人称为出口代理或货运代理。
货物有时存储在仓库中，直到它们送到（或发送）给买方。 当他们到达进口国时，他们可能被存储在仓库中，称为存储成本。
进口代理负责安排把货物从进口国（码头或机场）到达地点发运并交给买方，并安排办理相关文件。
出口货物所涉及的主要文件有提单（如果货物是海运的）或航空运单（如果货物是空运的）
在出口代理同意代表一家出口公司之前。 他必须确保公司能够保证连续生产，他们可以保持高质量
他们可以提供足够的备件供应，并保持交货日期。换句话说，当公司保证连续生产时，他们承诺 生产不会停止;
其产品（公司必须保持高品质）; 如果任何货物需要更换零件，公司将能够提供足够的备件;
